Gergo Toth
gergo.toth

~/AI architect

Claude tanácsadás és bevezetés

Claude ügyvédi irodáknak: hol vesz le munkát

Iratszerkesztés, hosszú anyagok átnézése, ügyfélkommunikáció, megbízás-adminisztráció. Mindegyik szövegmunka, és mindegyiket ügyvéd nézi át. Nem a döntést veszi át, hanem az első változatot írja meg — és a titoktartási kérdés nem a szolgáltatón múlik, hanem azon, hogyan használjátok. Ha a mintáitok le vannak írva, a ti formátumotokban jön ki, nem sablonban.

Nézzük meg egy irattípusonHol vesz le munkát

Használat

Hol éri meg?

Iratszerkesztés. Az első változat. Szerződéstervezet, felszólítás, beadvány, tájékoztató levél. Ha a saját mintáitok le vannak írva egy skillben, akkor a ti formátumotokban és a ti nyelvezetetekkel jön ki, nem egy általános sablonban.

Hosszú anyagok átnézése. Itt a legnagyobb a különbség a napi munkához képest. Egy több száz oldalas iratanyag átolvasása, két szerződésváltozat összevetése, egy csatolmányhalmaz rendszerezése — ezek olyan feladatok, ahol az idő nagy része nem gondolkodás, hanem keresés.

Ügyfélkommunikáció. A visszatérő magyarázatok. Mi a következő lépés, mit jelent egy határidő, mit kell aláírni. Ezeket egyszer megírva utána nem kell újra megfogalmazni ügyfelenként.

Megbízás-adminisztráció. Megbízási szerződések, díjtájékoztatók, határidő-nyilvántartás, belső feljegyzések. Ez a legkevésbé látványos, és általában ez viszi a legtöbb nem számlázható időt.

A határ

Hol van a vonal?

A jogi álláspont az ügyvédé. Ezen nincs mit finomítani.

A legfontosabb gyakorlati következmény a hivatkozásoknál van: előfordul, hogy meggyőzően hangzó, de nem létező jogszabályhelyet vagy döntést ad meg. Ez nem alkalmi hiba, hanem a technológia természetéből következik, és pontosan olyan formában jelenik meg, ami hitelesnek látszik.

Ezért: hivatkozás forrásaként nem használható ellenőrzés nélkül. Amire viszont jól használható, az az általatok megadott anyag feldolgozása — ott nem talál ki semmit, mert megvan neki, amiből dolgozik.

Magyar valóság

Mi lesz az ügyvédi titokkal?

Nem vagyok jogász, és ez nem jogi tanácsadás — ti tudjátok jobban, mit ír elő az ügyvédi tevékenységről szóló törvény és a kamarai szabályzat. Amit hozzá tudok tenni, az az, hogy mi az, ami technikailag tény, és mi az, ami beállítás.

Ami tény. Üzleti csomagban az Anthropic a saját dokumentációja szerint nem tanít a tartalmatokból, adatfeldolgozóként jár el, és az adatfeldolgozói szerződés a feltételek része. Erről részletesen a GDPR-oldalon írtam.

Ami viszont rajtatok múlik. Hogy céges fiókból megy-e a munka vagy valakinek a magánfiókjából. Hogy be van-e állítva a megőrzési idő. Hogy anonimizáltok-e ott, ahol az irat anonimizálható úgy, hogy a munka még elvégezhető rajta. És hogy a megbízási szerződéseitekben rendezve van-e a kérdés, mielőtt a megbízó kérdez rá.

Ez a négy tétel többet ér, mint bármelyik csomagválasztás. Bővebben: titoktartás ügyvédi irodáknál.

Magyar valóság

Mit kell a magyar jogi munkánál tudni?

A jogszabályi hivatkozás mindig ellenőrzendő. A magyar joganyagnál ez fokozottan igaz, mert kisebb a nyilvános anyag, amiből dolgozhat, mint az angolszász jognál.

A jogtárhoz nincs kész bekötés. Az előfizetéses magyar jogi adatbázisokhoz nem lehet csak úgy hozzákötni. Ami viszont bekötheto: a saját iratmintáitok, a saját ügyviteli rendszeretek, a naptár és a levelezés. A gyakorlatban ez a hasznosabb — a jogszabályt úgyis ti ismeritek, az idő nem ott megy el.

A saját iratmintáitok az igazi érték. Egy irodának évek alatt kialakul a saját nyelvezete és szerkesztési logikája. Ez az, amit érdemes leírni skillbe — mert ettől lesz a kimenet a tiétek, nem egy általános minta.

Ha érdekel, hogyan néz ki ez a gyakorlatban, írtam róla: kkv jogi csapat plugin.

Őszintén

Mit nem old meg egy irodánál?

Nem fogja

  • Eldönteni a jogi kérdést. Az álláspont az ügyvédé, ez nem tárgyalható.
  • Megbízható hivatkozást adni ellenőrzés nélkül.
  • Kiváltani a másodéves kollégát. Az első változatot írja meg, nem a felelősséget viszi.

Amikor ne kezdjetek bele

  • Ha nincs olyan irattípus, ami hetente többször visszatér.
  • Ha a titoktartási kérdés nincs végiggondolva. Előbb az, aztán a beállítás.
  • Ha egyedül dolgozol és két ügyed van. Akkor a saját rutinod gyorsabb.

Kérdések

Amit a legtöbben megkérdeznek

Iratszerkesztésre, hosszú iratok átnézésére és összehasonlítására, ügyfélkommunikációra, és a megbízáshoz tartozó adminisztrációra. Ami közös bennük: mindegyik szövegmunka, és mindegyiket ügyvéd nézi át. Nem döntést hoz, hanem az első változatot írja meg.

Ez az a kérdés, amit érdemes a saját kamarai és megbízási kereteitekhez mérni, nem egy weboldalról eldönteni. Amit tényszerűen tudni lehet: üzleti csomagban az Anthropic nem tanít a tartalmatokból, és adatfeldolgozóként jár el, adatfeldolgozói szerződéssel. A gyakorlati védelem viszont nem ezen múlik, hanem azon, hogy céges fiókból dolgoztok-e, és hogy mit tesztek bele.

Óvatosan. A hivatkozásokat minden esetben ellenőrizni kell — előfordul, hogy meggyőzően hangzó, de nem létező hivatkozást ad. Amire jól használható: egy általatok megadott iratanyag rendszerezése és összefoglalása. Amire nem: hivatkozás forrásaként, ellenőrzés nélkül.

Legalább Team, mert ott van közös munkatér és admin jogosultság, és mert a megbízói munkának nem magánfiókban a helye. Enterprise akkor indokolt, ha egyedi megőrzési időre, részletes naplózásra vagy hozzáférés-korlátozásra van szükségetek.

Ezt a megbízási szerződéseitek és a kamarai szabályok döntik el, nem én. Amit a gyakorlatból látok: azok az irodák járnak jól, akik ezt előre tisztázzák egy mondatban a megbízásban, nem pedig akkor, amikor a megbízó kérdez rá.

Amit egy külsős szolgáltatóhoz sem küldenétek el ellenőrzés nélkül. Ha egy irat anonimizálható úgy, hogy a munka még elvégezhető legyen rajta, azt érdemes anonimizálni — ez általában kevés munka, és sok kérdést elvesz.

Az első használható skill néhány nap: általában egy irattípus, amit hetente többször írtok. A teljes menet inkább negyedév, mert nem a beállítás a hosszú, hanem a szokás kialakulása.

Kapcsolódó

Ami ehhez tartozik

Hogy ez az irodátoknál konkrétan hogyan zajlana, a bevezetés menetén látszik.

Kezdjük egy irattípussal.

Írd meg, melyik iratot írjátok a leggyakrabban. Megnézzük együtt, mennyit vesz le belőle — és ha kiderül, hogy a ti munkátoknál nem éri meg, azt is megmondom.

Tanácsadás és bevezetés
  • 40+ tanácsadás cégeknek és magánszemélyeknek
  • Egyénileg vagy a teljes csapatoddal
  • A te feladataidon, nem tankönyvi példákon
  • Ha nem éri meg, azt is megmondom