AI tanácsadás
Microsoft Copilot bevezetés cégeknek
Mielőtt új AI-előfizetést vennél, nézd meg, mit fizetsz már most. A Copilot nem külön termék: a Microsoft 365-be épül. Egyéni szinten benne van az Egyszemélyes, a Családi és a Prémium csomagban, a Prémium 8 789 forint havonta. Cégesnél a Copilot Üzlet bővítményként tehető rá egy arra jogosító üzleti előfizetésre. Eredeti ára 18,20 euró felhasználónként havonta, éves fizetéssel, ÁFA nélkül, a 2026. december 31-ig tartó akcióban az első évre 15,60 euró. A magyar kkv-k nagy része már fizet Microsoft 365-öt, és a leggyakoribb eset, amivel találkozom, az, hogy a Copilot ott van, csak senki nem kapcsolta be. Az árak a Microsoft magyar oldaláról valók, 2026. október 21-i állapot szerint.
Első lépés
Lehet, hogy már fizettek érte
A Microsoft 365 admin központban, az előfizetéseknél két perc alatt látszik, melyik csomagotok van.
Ha a csomag nevében ott van a Copilot, például Vállalati standard + Copilot Üzlet, már fizettek érte, csak lehet, hogy nincs bekapcsolva.
Vállalati standard (Business Standard) csomagban a Copilot nincs benne, de a Copilot Üzlet bővítményként rátehető a meglévő előfizetésre. Más csomagnál a Microsoft annyit ír, hogy a bővítmény arra jogosító üzleti csomagra vehető, ezt az admin központban nézd meg.
Ez a különbség a Copilot és a többi eszköz között, és ez a fontosabb az árnál: nem egy új ablak, hanem egy gomb ott, ahol a munka amúgy is történik.
Használat
Mit csinál, ami tényleg számít?
Amit az első héten használni fogsz
- Hosszú levélszálat összefoglalni Outlookban, mielőtt válaszolsz.
- Teams-megbeszélésből jegyzetet és feladatlistát csinálni.
- Excel-táblából kérdésre válaszolni anélkül, hogy képletet írnál.
- Word-dokumentumot átírni rövidebbre, más hangnemben.
Amit a bemutatókon mutatnak
- PowerPoint-generálás egy mondatból. Látványos, és a második hét után senki nem használja.
- Ügynökök, amik önállóan dolgoznak. Ez létezik, de nem az első hónap kérdése.
- Az igazi haszon unalmas: naponta három-négy alkalommal öt-tíz perc.
Korlát
Mit nem lát a Copilot?
Amit nem tettetek be az M365-be. Ez egyszerűen hangzik, és ez a leggyakoribb csalódás oka.
A számlázód adata, a CRM-ben lévő ügyfélelőzmény, a webshop rendelései: ezekből a Copilot alapból semmit nem lát. Ha a kérdésed ezekre vonatkozik, nem fogsz jó választ kapni, és nem azért, mert gyenge a modell.
Az a bekötés külön munka, és nem szerepel egyik árlistán sem.
Ez az a pont, ahol a legtöbb cég megáll. Megveszik a licencet, két hétig lelkesek, aztán kiderül, hogy pont arra nem jó, amiért megvették. A megoldás nem másik eszköz: a megoldás az, hogy eldöntitek, mi az a néhány adatforrás, aminek tényleg be kell kerülnie.
Kockázat
Miért a jogosultság az első lépés?
A céges Copilot a ti bérlőtökön belül dolgozik, és a jogosultságokat onnan örökli. Amit egy kolléga eddig sem láthatott, azt a Copiloton keresztül sem látja.
A gond az, hogy sok cégnél eddig is mindenki mindent látott egy SharePointon, csak nem kereste.
A Copilot ezt kényelmesen kereshetővé teszi. A bérszámfejtési mappa, a régi ajánlatok, a felmondási levelek: mind ott vannak, és eddig azért nem volt belőle baj, mert senki nem tudta, hogyan találja meg őket.
Ezért a bevezetés első lépése nem a licenc, hanem a jogosultságok átnézése. Ez egy-két nap munka, unalmas, és ez az egyetlen lépés, aminek a kihagyása tényleg fájni tud.
Menetrend
Hogyan vezesd be négy hét alatt?
- 1. hét: nézés. Melyik M365 csomag van, mi van benne, és ki az a négy-öt ember, akinél a legtöbb ismétlődő Office-munka van.
- 2. hét: jogosultság. Átnézitek, mi az, amit ma bárki megtalálna. Ez a lépés nem kihagyható.
- 3. hét: négy-öt licenc. Nem húsz. Mindenkivel egy konkrét, hetente visszatérő feladatot csináltok végig.
- 4. hét: mérés. Hányszor nyitották meg? Ahol nulla, ott nem az eszköz volt rossz, hanem a feladat nem volt elég konkrét.
Utána terjed magától, mert látják, hogy működik. Ez a sorrend, nem fordítva.
Kérdések
Amit a legtöbben megkérdeznek
A Microsoft 365 admin központban, az előfizetéseknél látszik, melyik csomagotok van. Ha a csomag nevében ott van a Copilot, például Vállalati standard + Copilot Üzlet, már fizettek érte, csak lehet, hogy senki nem kapcsolta be. Ez a leggyakoribb eset, amivel találkozom. Vállalati standard (Business Standard) csomagban a Copilot nincs benne, oda a Copilot Üzlet bővítményként tehető rá.
Cégesnél a Copilot Üzlet bővítmény eredeti ára 18,20 euró felhasználónként havonta, éves fizetéssel, ÁFA nélkül, a 2026. december 31-ig tartó akcióban az első évre 15,60 euró. Havi fizetéssel 21,84 euró, a Vállalati standard csomaggal együtt pedig 20,36 euró éves, 24,43 euró havi fizetéssel. Egyéni szinten a Copilot az Egyszemélyes, a Családi és a Prémium csomagban is benne van, a Prémium havi 8 789 forint. Az árak a Microsoft magyar oldaláról valók, 2026. október 21-i állapot szerint.
Nem, és nem is érdemes. Négy-öt emberrel indulni jobb, mint húsz helyet fizetni, amiből hat van használatban. A túlvásárolt előfizetés nem csak pénzkidobás: három hónap után úgy fog kinézni, mintha nem működne a dolog, pedig csak rossz emberekhez került.
Jó arra, ami már az M365-ben van: hosszú levélszálat összefoglalni, egy Teams-megbeszélésből jegyzetet csinálni, Excel-táblából kérdésre válaszolni, Word-dokumentumot átírni. Nem jó arra, ami kívül van: ha a számlázó, a CRM vagy a webshop adata kell hozzá, ott a Copilot önmagában nem lát semmit. Az a bekötés külön munka, és nem szerepel egyik árlistán sem.
A céges Copilot a ti Microsoft 365 bérlőtökön belül dolgozik, és a jogosultságokat onnan örökli: amit egy kolléga eddig sem láthatott, azt a Copiloton keresztül sem látja. Ez pont annyira igaz, amennyire a jogosultságaitok rendben vannak, ha eddig mindenki mindent látott egy SharePointon, a Copilot ezt kényelmesen kereshetővé teszi. Ezért a bevezetés első lépése nem a licenc, hanem a jogosultságok átnézése.
Ha a munka az Office-ban van, a Copilot ott van mellette, és ez többet ér, mint bármelyik képességbeli különbség. Ha a munka szövegből és kutatásból áll, és nem az M365-ben lakik, a ChatGPT vagy a Claude szabadabb. A legtöbb cégnél nem vagy-vagy: a Copilot a napi Office-munkára, mellette egy másik eszköz arra, ami kilóg.
Hol érdemes nálatok AI-t használni?
Az AI felmérés 240 000 Ft fix áron: 4 óra beszélgetés veled és 2-3 kulcskollégával, és 2 héten belül írásban kapod meg, hol éri meg az AI, hol kezdjétek, és mit hagyjatok ki.
Kérem az AI felméréstMunkáim
Amit ilyen feladatra építettem
A többi esettanulmány a munkáim között van.
AI architect
·
AI megoldásokat építek KKV-knak, és amit átadok, azért én felelek. 10+ év üzletfejlesztési tapasztalat, 7+ év fejlesztés, több mint 20 rendszer élesben.