Claude tanácsadás és bevezetés
Claude beállítása csapatnak: az 5 lépés
Ez a gyakorlati beállítás, öt lépésben: csomagválasztás, az adatkérdés lezárása, meghívók és közös munkatér, az első folyamat, végül a skill. A technikai rész egy délelőtt. Az, hogy a csapat tényleg dolgozzon vele, inkább egy hét — és a kettőt nem érdemes összekeverni.
Egy pillantásra
Mi az öt lépés sorrendben?
- 1
Csomag és helyek
Team csomag kettőtől 150 főig. Ne mindenkinek vedd meg elsőre — négy-öt ember, aki tényleg dolgozni fog vele.
- 2
Az adatkérdés lezárása
Megőrzési idő, és hogy ki engedélyezhet bekötést. Egyszer, mielőtt bárki éles adattal dolgozik.
- 3
Meghívók és közös munkatér
Nem mindenki a saját fiókjában. Ami közös, az közös helyen, különben öt megoldás lesz ugyanarra.
- 4
Egy folyamat, ami tényleg megy
Itt kezdődik az érdemi rész. Egy feladat, ami hetente visszatér, végigvíve éles használatig.
- 5
Skill, aztán bekötés
A skill már az első héten számít. A bekötés akkor, amikor látszik, melyik rendszerhez kell tényleg hozzáférés.
Első lépés
Melyik csomag és hány hely kell?
Csapatra a Team csomag való: kettőtől 150 főig szól, és ebben van központi számlázás, SSO és admin jogosultság. Egyéni Pro előfizetésekkel is el lehet indulni, de akkor nincs közös munkatér, és nincs, aki központilag lássa, ki mit állított be.
Ne vegyél helyet mindenkinek az első körben.
Négy-öt ember, aki tényleg dolgozni fog vele. Ha huszonöt helyet veszel, abból három hónap múlva hat lesz használatban, a többi meg úgy fog kinézni, mintha nem működne a dolog. Bővíteni bármikor lehet.
A pontos árakról külön írtam a csomagok oldalán.
Második lépés
Hogyan zárjátok le az adatkérdést?
Ezt szokás átugrani, és ez az a lépés, amit utólag kellemetlen pótolni — főleg akkor, ha közben már ügyféladat ment át a rendszeren.
Üzleti csomagban az Anthropic alapból nem tanít a tartalmatokból. Amit be kell állítani, az más: mennyi ideig őrzik meg az adatot, és ki engedélyezhet bekötést. Utóbbi a fontosabb, mert bekötést bárki hozzáadna, ha hagyják.
Húsz perc, egyszer. Részletesen a GDPR-oldalon van végigvezetve.
Harmadik lépés
Hogyan hívjátok meg a csapatot?
A meghívás egyszerű: email-meghívó vagy meghívó link az admin felületről. Akit meghívtál, annak saját fiók kell, és el kell fogadnia.
Ami nem egyszerű, és ezért ki is szokott maradni: a kiléptetés. Ha valaki elmegy a cégtől, a hozzáférése magától nem szűnik meg. Írjátok bele a kilépési folyamatba, ugyanoda, ahol a céges email megszüntetése van.
És a közös munkatér: ami közös munka, az közös helyre kerüljön. Enélkül mindenki a saját fiókjában épít fel valamit, és fél év múlva öt különböző megoldás lesz ugyanarra a feladatra — miközben mind az öt ember azt hiszi, hogy jól csinálja.
Negyedik lépés
Melyik folyamattal kezdjetek?
Az első három lépés technika. Ez az első, ami számít.
Válassz egy feladatot, ami hetente többször visszatér, amit többen csinálnak kicsit másképp, és amin látszik, ha jó lett. Ne ötöt. Egyet.
A beállítás önmagában nem eredmény. Attól még senki nem dolgozik másképp.
Ha egy hét múlva nincs egyetlen feladat sem, amit tényleg így csinál valaki, akkor nem a beállítással van baj — rossz feladatot választottatok.
Ötödik lépés
Skill vagy bekötés legyen előbb?
Magyar valóság
Melyik két lépés megy itthon máshogy?
A számlázás. Az előfizetés dollárban megy, külföldi szolgáltatótól. Ez a könyvelőtöknek fordított adózású szolgáltatás-import, tehát érdemes előre szólni neki, ne a negyedéves zárásnál derüljön ki. Céges kártya és pontos cégadatok kellenek a számlához.
Az informatikus. Tíz-ötven fős cégnél az IT gyakran külsős, havi néhány órában. A meghívók még mennek nélküle, de a bekötésnél kelleni fog: API-kulcs, jogosultság, esetleg tűzfalszabály. Ezt az ötödik lépésnél észrevenni két hét csúszás. Szóljatok neki már az elsőnél.
Őszintén
Mit nem old meg a beállítás?
Nem fogja
- Rávenni a csapatot, hogy használja. A hozzáférés nem szokás.
- Eldönteni, mire jó nálatok. Az a negyedik lépés dolga, és az ember munkája.
- Megvédeni a rossz folyamatot. Amit rosszul csináltok, azt gyorsabban fogja rosszul csinálni.
Amikor ez még korai
- Ha senki nem használta még egyénileg. Előbb legyen egy-két ember, akinek van tapasztalata.
- Ha nincs kiválasztva a folyamat. A csomag megvétele önmagában nulla.
- Ha nincs, aki gazdája legyen. Enélkül a beállítás megvan, a használat nem lesz meg.
Kérdések
Amit a legtöbben megkérdeznek
A Team csomag kettőtől 150 főig szól, és ebben van központi számlázás, SSO és admin jogosultságok. Egyéni Pro előfizetésekkel is lehet dolgozni, de akkor nincs közös munkatér és nincs, aki központilag lássa, ki mit állított be.
A Team csomag legalább két helytől indul. Nem kell mindenkinek venni az első körben — érdemes azzal a néggyel-öttel kezdeni, akik tényleg dolgozni fognak vele, és bővíteni, amikor van rá igény.
Üzleti csomagban az Anthropic alapból nem tanít a tartalmatokból. Amit viszont be kell állítani, az a megőrzési idő és az, hogy ki milyen bekötést engedélyezhet. Ezt egyszer érdemes végigvenni, mielőtt bárki éles adattal dolgozik.
Email-meghívóval vagy meghívó linkkel, az admin felületről. Aki a másik oldalon van, annak saját fiók kell, és el kell fogadnia a meghívót. Kilépő kollégát ugyanitt lehet eltávolítani — ezt érdemes a kilépési folyamatba beírni, mert magától nem történik meg.
Enélkül mindenki a saját fiókjában épít fel valamit, és három hónap múlva öt különböző megoldás van ugyanarra a feladatra. A közös munkatér az, ami miatt egy ember munkájából mindenki profitál.
Skill igen, bekötés még nem. A skill az, amitől nem kell újra elmagyarázni a dolgokat, és ez már az első héten meghozza a különbséget. A bekötés jöhet utána, amikor már látszik, melyik rendszerhez van tényleg szükség hozzáférésre.
A technikai rész — csomag, meghívók, munkatér — egy délelőtt. Az érdemi rész, hogy legyen egy folyamat, ami tényleg megy, inkább egy hét. A kettőt nem érdemes összekeverni: az elsőtől még senki nem dolgozik másképp.
Kapcsolódó
Ami ehhez tartozik
Ha az öt lépés közül bármelyiknél elakadtok, pont ezt a részt viszi el a Claude bevezetés.
AI architect
10+ év üzletfejlesztési és marketing tapasztalattal a hátam mögött, ma AI megoldásokat építek. Aktívan kísérletezek a legújabb megoldásokkal, és vállalkozásoknak segítek bevezetni és hatékonyan használni őket.